Налоговая проверка ФЛП при закрытии

В последнее время все больше получаем обращений от клиентов, прекративших предпринимательскую деятельность, с тем, что к ним звонят по телефону или поступают письма от налоговой инспекции с предложением (требованием) предоставить первичные документы за последние годы предпринимательской деятельности. Мотивируется это тем, что предприниматель якобы не снят с учета в налоговой. А для полного снятия необходимо провести проверку и предоставить документы.

В данном материале разберемся, когда ФЛП снимается с учета в налоговой инспекции как предприниматель. Обязательна ли налоговая проверка при закрытии ФЛП. Обязан ли предприниматель, в частности, являвшийся плательщиком единого налога, предоставлять документы в налоговую при поступлении телефонных звонков или других неофициальных запросов.

Прекращение ФЛП и снятие с учета

Некоторое время назад для закрытия ФЛП сначала вносилась запись «находящийся в процессе прекращения» (аналогично юридическим лицам) и только после проведения проверок можно было окончательно прекратить предпринимательскую деятельность. В настоящее время процедура прекращения предпринимательской деятельности физического лица существенно упрощена. Для этого достаточно подать соответствующее заявление государственному регистратору и сразу в ЕГР вносится запись, что ФЛП прекращено.

Для этого проведение налоговой проверки не требуется. А что же с налоговым контролем? Почему налоговики пугают тем, что ФЛП продолжает учитываться. На самом деле, это чистая манипуляция.

Данные вопросы регулируются Налоговым кодексом и Порядком учета плательщиков налогов и сборов. Так вот в соответствии с указанным Порядком основанием для снятия с учета физического лица - предпринимателя есть сведения из ЕГР о прекращении предпринимательской деятельности. А датой снятия с учета является дата получения сведений о прекращении ФЛП. Такие сведения налоговая получает в автоматическом режиме от государственного регистратора.

Что нужно сделать при закрытии ФЛП

Почему налоговики требуют документы. Дело в том, что физическое лицо отвечает за свои обязательства всем своим имуществом. А прекращение предпринимательской деятельности не освобождает от обязанности полностью рассчитаться по налогам и сборам и сдать всю необходимую отчетность. Также не освобождает от ответственности за нарушения, допущенные при осуществлении предпринимательской деятельности.

Именно этим и манипулируют налоговики в письмах или телефонных разговорах. Однако подчеркиваем, это чистая манипуляция, а ФЛП снимается с учета как предприниматель после внесения соответствующей записи у государственного регистратора.

После этого ФЛП необходимо сдать окончательную отчетность по налогам и ЕСВ. Обычно в такой отчетности указывается о прекращении предпринимательской деятельности в соответствующем периоде. Также следует провести окончательные расчеты с бюджетом.

Однако налоговую проверку проходить не нужно. А подобные требования (предложения) не совсем законны.

Как отвечать на требование

В основном требования о предоставлении документов при закрытии ФЛП поступают либо по телефону либо в письме на электронную почту. При этом используются фразы о правах налоговой и то, что ФЛП продолжает учитываться.

Важно, что в соответствии с Налоговым кодексом Украины налогоплательщик обязан предоставить налоговой все документы, но только после начала налоговой проверки. И только те документы, которые связаны с такой проверкой.

А документальная или фактическая проверка может быть проведена только на основании соответствующего приказа или согласно плану. В других случаях истребование документов запрещено.

Именно поэтому подобные требования обычно поступают не в официальном виде. Или с формулировкой «предлагаем» предоставить документы.

При ознакомлении с ситуацией во всех случаях, по которым к нам обращались, налоговой проверки не было назначено, а подобные запросы не вкладывались в требования налогового законодательства.

Однако, если бы предприниматель предоставил документы, это могло бы быть основанием для назначения внеплановой проверки.

С какой целью совершаются подобные действия, нам точно неизвестно.

Поэтому советуем, если к вам поступает запрос от налоговой о предоставлении документов по предпринимательской деятельности, оперативно обратитесь за помощью к налоговому адвокату, который выяснит действительно ли у вас есть обязанность предоставлять такие документы.

Если требование не законно, можно подготовить и дать ответ с обоснованием отказа в предоставлении документов.