Податкова перевірка ФОП при закритті

Останнім часом все більше отримуємо звернення від клієнтів, які припинили підприємницьку діяльність, з тим, що до них телефонують або надходять листи від податкової інспекції з пропозицією (вимогою) надати первинні документи за останні роки підприємницької діяльності. Мотивується це тим, що підприємець, ніби то, не знятий з обліку в податковій. А для повного зняття необхідно провести перевірку та надати документи.

В даному матеріалі розберемось, коли ФОП знімається з обліку в податковій інспекції, як підприємець. Чи обов’язковою є податкова перевірка при закритті ФОП. Та чи зобов’язаний підприємець, зокрема, який був платником єдиного податку, надавати документи до податкової при надходженні телефонних дзвінків або інших неофіційних запитів.

Припинення ФОП та зняття з обліку

Певний час назад для закритті ФОП спочатку вносився запис «перебуває в процедурі припинення» (аналогічно до юридичних осіб) і лише після проведення перевірок можна було остаточно припинити підприємницьку діяльність. На сьогоднішні день процедура припинення підприємницької діяльності фізичної особи суттєво спрощена. Для цього достатньо подати відповідну заяву до державного реєстратора і відразу до ЄДР вноситься запис, що ФОП припинено.

Для цього проведення податкової перевірки не потрібно. А що ж з податковим контролем? Чому податківці лякають тим, що ФОП продовжує обліковуватись. Насправді це чиста маніпуляція.

Дані питання регулюються Податковим кодексом України та Порядком обліку платників податків і зборів. Так от у відповідності до зазначеного Порядку підставою для зняття з обліку фізичної особи — підприємця є відомості з ЄДР щодо припинення підприємницької діяльності. А датою зняття з обліку є дата отримання відомостей про припинення ФОП. Такі відомості податкова отримує в автоматичному режимі від державного реєстратора.

Що потрібно зробити при закритті ФОП

Чому ж податківці вимагають документи. Справа в тому, що фізична особа відповідає за свої зобов’язання усім своїм майном. А припинення підприємницької діяльності не звільняє від обов’язків повністю розрахуватися по податках і зборах та здати всю необхідну звітність. Так само не звільняє від відповідальності за порушення, які були допущені при провадженні підприємницької діяльності.

Саме цим і маніпулюють податківці в листах або в телефонних розмовах. Однак наголошуємо, це чиста маніпуляція, а ФОП знімається з обліку як підприємець після внесення відповідного запису у державного реєстратора.

Після цього ФОПу необхідно здати остаточну звітність по податках та ЄСВ. Зазвичай у такій звітності зазначається про припинення підприємницької діяльності у відповідному періоді. Також потрібно провести остаточні розрахунки з бюджетом.

Однак податкову перевірку проходити не потрібно. А подібні вимоги (пропозиції) є не зовсім законними.

Як відповідати на вимогу

Здебільшого вимоги про надання документів при закритті ФОП надходять або шляхом телефонного дзвінка або в листі на електронну пошту. При цьому використовуються фрази про права податкової та те, що ФОП продовжує обліковуватися.

Важливо, що у відповідності до Податкового кодексу України платник податків зобов’язаний надати податковій всі документи, однак лише після початку податкової перевірки. І тільки ті документи, що пов’язані з такою перевіркою.

А документальна чи фактична перевірка може бути проведена лише на підставі відповідного наказу або згідно з планом. В інших випадках витребування документів заборонено.

Саме тому подібні вимоги надходять зазвичай не в офіційному вигляді. Або ж з формулюванням «пропонуємо» надати документи.

При ознайомленні із ситуацією в усіх випадках, по яких до нас зверталися, податкової перевірки призначено не було, а подібні запити не вкладалися в вимоги податкового законодавства.

Однак, якщо б підприємець таки надав документи, це могло б бути підставою для призначення позапланової перевірки.

З якою метою вчиняються подібні дії, нам достеменно невідомо.

Тому радимо, якщо до вас надходить запит від податкової щодо надання документів по підприємницькій діяльності, оперативно зверніться по допомогу до податкового адвоката, який з’ясує чи дійсно у вас є обов’язок такі документи надавати.

Якщо вимога є не законною, можна підготувати та надати відповідь з обґрунтуванням відмови в наданні документів.