Остановили регистрацию налоговой накладной: что делать

В последнее время в Украине очень возросло количество случаев остановки регистрации налоговых накладных. Это случается и у новосозданного бизнеса, и у предприятий, работающих десятилетиями и ни разу не имевших такой проблемы в прошлом. Блокируют накладные как на сотни тысяч НДС, так и несколько гривен налога. Если раньше блокировали накладные в основном после отнесения предприятия к рисковым, то сейчас это не имеет значения. К сожалению, объективные причины этого явления неизвестны. Однако бороться все равно нужно.

Для предпринимателей и бухгалтеров, которые с этим сталкивались не так часто, в данном материале мы расскажем, как действовать при остановке налоговой накладной, какие документы подавать, на что обращать внимание при подготовке объяснений, на что рассчитывать и что делать, если в регистрации будет отказано.

В первую очередь при получении квитанции с информацией об остановке регистрации не стоит отчаиваться — все может быть легко исправлено. Для этого в налоговую нужно предоставить объяснения и копии документов по хозяйственной операции, на основании которой была выписана налоговая накладная.

Кроме того, стоит обратить внимание на причины остановки. Часто это отсутствие некоторых видов деятельности в таблице плательщика НДС. В таком случае рекомендуем ее заполнить и подать. Если же ваше предприятие было отнесено к рисковым, то нужно безотлагательно принять меры по исключению его из этого списка. В противном случае деятельность будет очень усложнена, ведь останавливаться будут все накладные.

Подготовка пояснений и документов

Как показывает практика, во многих случаях после предоставления объяснений и копий документов накладную регистрируют. Однако следует отнестись к этому процессу без формализма.

В пояснении следует отметить следующие аспекты:

• Основной профиль деятельности предприятия;
• Описание хозяйственной операции, по которой была выписана налоговая накладная — условия заключенного договора, оплата, поставка (выполнение работ, оказание услуг);
• Наличие возможностей осуществления хозяйственной операции. Если это поставка — у кого, когда и при каких условиях куплен товар, который в дальнейшем был поставлен. Если предприятие производитель — наличие производственных мощностей, штата работников, договоров подряда и т. д. Если это выполнение работ — наличие персонала, разрешений, лицензий и т. п., или заключение договоров субподряда.

При всех описанных обстоятельствах необходимо подготовить документы: о наличии помещений, персонала, производства; по закупке товара; по проведению оплат.

При подготовке документов нужно тщательно проверить правильность их составления. Часто при оказании помощи клиентам наши налоговые адвокаты встречаются с большим количеством ошибок в первичных документах: несоответствующие даты, условия, сроки, отсутствие определенных дополнительных соглашений, спецификаций и т. д. Часто небольшие предприятия поверхностно относятся к оформлению документации — это привычная практика, учитывая оперативность бизнес-процессов. Однако такие документы не следует предоставлять в налоговую. Предварительно необходимо их тщательно проверить и исправить допущенные ошибки. Очень хорошо, когда сохраняется постоянный контакт с контрагентом, чтобы внести коррективы.

Отказ в регистрации накладной

По результатам рассмотрения ваших документов контролирующий орган принимает решение о регистрации накладной (расчета) или об отказе в регистрации. Кое-что по этой тематике мы уже писали, можете посмотреть.

В случае отказа следует готовить жалобу на ГНС ​​Украины с требованием зарегистрировать налоговую накладную (расчет корректировки). Это последний шанс во внесудебной процедуре решить этот вопрос. Однако, к сожалению, в данном процессе успех ожидает со значительно меньшей вероятностью, чем при подаче пояснений и документов. Вместе с тем, игнорировать его не стоит.

При неутешительных результатах административного обжалования следует готовиться в суд.

Решая обращаться с иском, необходимо учитывать следующие моменты:

• За каждую накладную необходимо заплатить судебный сбор. Его размер на сегодняшний день составляет 2 481 грн. Отмечаем, это за каждую накладную. Дополнительно необходимо оплатить работу адвоката, если вы планируете обращаться за помощью. Эти средства подлежат взысканию из бюджета в будущем, однако этого нужно будет дождаться.
• Время рассмотрения дела может быть достаточно длительным. Несмотря на установленные законодательством ограничения по срокам, фактически они могут составлять несколько лет. Это особенно характерно для административного суда города Киева. В других регионах дела рассматриваются обычно гораздо быстрее.
• Если вы решаете судиться, не стоит затягивать с этим. Сроки судебного обжалования достаточно короткие — 3 месяца с даты получения ответа на жалобу (если она подавалась).
• При надлежащей подготовке и наличии необходимых документов вероятность получить положительное решение суда достаточно велика.
• Получение судебного решения — еще не конец. После этого необходимо добиться его исполнения от налоговой.