Зупинили реєстрацію податкової накладної: що робити

Останнім часом в Україні надзвичайно зросла кількість випадків зупинення реєстрації податкових накладних. Це трапляється і у новоствореного бізнесу, і у підприємств, які працюють десятиліттями і жодного разу не мали такої проблеми в минулому. Блокують накладні як на сотні тисяч ПДВ, так і на декілька гривень податку. Якщо раніше блокували накладні здебільшого після віднесення підприємства до ризикових, то зараз це не має такого значення. На жаль, об’єктивні причини цього явища невідомі. Однак боротися все одно необхідно.

Для підприємців та бухгалтерів, які з цим стикалися не так часто, в даному матеріалі ми розповімо як діяти при зупинці податкової накладної, які документи подавати, на що звертати увагу при підготовці пояснень, на що розраховувати та що робити, якщо у реєстрації буде відмовлено.

В першу чергу при отриманні квитанції з інформацією про зупинення реєстрації не варто впадати у відчай — все може бути легко виправлене. Для цього до податкової потрібно надати пояснення та копії документів по господарській операції, на підставі якої була виписана податкова накладна.

Окрім того варто звернути увагу на причини зупинки. Часто це є відсутність деяких видів діяльності в таблиці платника ПДВ. В такому випадку радимо її заповнити та подати. Якщо ж ваше підприємство було віднесено до ризикових, то потрібно невідкладно вжити заходів щодо виключення його з цього переліку. В іншому випадку діяльність буде надзвичайно ускладнена, адже зупинятися будуть усі накладні.

Підготовка пояснень та документів

Як показує практика в багатьох випадках після подання пояснень та копій документів накладну реєструють. Однак варто поставитися до цього процесу без формалізму

В поясненні варто зазначити наступні аспекти:

• Основний профіль діяльності підприємства;
• Опис господарської операції, по якій була виписана податкова накладна — умови укладеного договору, оплата, поставка (виконання робіт, надання послуг);
• Наявність можливостей здійснення господарської операції. Якщо це поставка — у кого, коли та за яких умов було куплено товар, що в подальшому був поставлений. Якщо ваше підприємство виробник — наявність виробничих потужностей, штату працівників, договорів підряду тощо. Якщо це виконання робіт — наявність персоналу, дозволів, ліцензій тощо, або ж укладення договорів субпідряду.

По усіх описаних обставинах необхідно підготувати документи: щодо наявності приміщень, персоналу, виробництва; щодо закупки товару; щодо проведення оплат.

При підготовці документів необхідно ретельно перевірити правильність їх складення. Досить часто при наданні допомоги клієнтам наші податкові адвокати зустрічаються з великою кількістю помилок в первинних документах: невідповідні дати, умови, строки, відсутність певних додаткових угод, специфікацій тощо. Часто невеликі підприємства поверхово ставляться до оформлення документації — це звична практика, зважаючи на оперативність бізнес-процесів. Однак такі документи не варто надавати до податкової. Попередньо необхідно їх ретельно перевірити та виправити допущені помилки. Дуже добре, коли зберігається постійний контакт з контрагентом, щоб внести корективи.

Відмова в реєстрації накладної

За результатами розгляду ваших документів контролюючий орган приймає рішення про реєстрацію накладної (розрахунку) або ж про відмову в реєстрації. Дещо по цій тематиці ми вже писали, можете переглянути.

У випадку відмови потрібно готувати скаргу на ДПС України з вимогою зареєструвати податкову накладну (розрахунок коригування). Це останній шанс в позасудовій процедурі вирішити це питання. Однак, на жаль, в даному процесі успіх чекає зі значно меншою ймовірністю, ніж при подач пояснень та документів. Разом з тим ігнорувати його не варто.

При невтішних результатах адміністративного оскарження потрібно готуватися до суду.

Вирішуючи звертатися з позовом, необхідно враховувати наступні моменти:

• За кожну накладну необхідно заплатити судовий збір. Його розмір на сьогодні становить 2 481 грн. Наголошуємо, це за кожну накладну. Додатково необхідно оплатити роботу адвоката, якщо ви плануєте звертатися по допомогу. Ці кошти підлягають стягненню з бюджету в майбутньому, однак цього потрібно буде дочекатися.
• Час розгляду справи може бути досить тривалим. Незважаючи на встановлені законодавством обмеження по строках, фактично вони можуть становити декілька років. Це особливо характерно для адміністративного суду міста Києва. В інших регіонах справи розглядаються зазвичай значно швидше.
• Якщо ви вирішуєте судитися, не варто затягувати з цим. Строки судового оскарження досить короткі — 3 місяці з дати отримання відповіді на скаргу (якщо вона подавалася).
• При належній підготовці та наявності необхідних документів вірогідність отримати позитивне рішення суду досить велика.
• Отримання судового рішення — ще не кінець. Після цього необхідно добитися його виконання від податкової.