Запросы от ГНС: порядок получения и ответа
В последнее время на нашу электронную почту и на электронки клиентов очень много поступает писем с якобы запросами от налоговых органов, СБУ и других правоохранителей с текстом о необходимости предоставления документов, и угрозами, что в противном случае деятельность компании будет заблокирована или будет внеплановая проверка. К таким письмам прикреплены какие-то файлы. Из текста письма следует, что именно в приложении содержится перечень документов, которые необходимо предоставить.
Предостерегаем — это спам, который, скорее всего, содержит вредоносные программные обеспечения, которые могут повредить вашему компьютеру. Не открывайте их и не реагируйте.
Как же должны отправляться запросы от налоговых органов на получение информации, когда они могут быть или могут другие органы требовать информацию. В какие сроки нужно отвечать? Когда отвечать не обязательно.
Порядок направления запроса от ГНС
Если мы говорим о запросах от налоговых органов, они должны направляться в соответствии с требованиями Налогового кодекса Украины. Это должен быть письменный документ, подписанный руководителем соответствующего контролирующего органа, его заместителем или другим уполномоченным лицом.
В запросе обязательно должны быть указаны:
- основания для направления запроса с указанием нормы законодательства, описанием обстоятельств, в связи с которыми необходима информация:
- перечень запрашиваемой информации и документов, которые необходимо предоставить;
- печать контролирующего органа.
Запрос должен быть предоставлен налогоплательщику одним из следующих способов:
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (в основном по зарегистрированному местонахождению);
- лично уполномоченному представителю под подпись;
- через электронный кабинет, если налогоплательщик прошел соответствующую электронную идентификацию.
Направление запросов на электронную почту не предусмотрено, поэтому это в основном спам.
Когда нужно отвечать
Ответ с необходимыми документами следует предоставить в течение 15 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса. Если такой запрос связан с проведением встречной проверки, то ответ следует предоставить в течение 10 рабочих дней.
Следует отметить, что несоответствие запроса требованиям, установленным налоговым законодательством, является основанием для отказа в предоставлении затребованной информации. Учитывая это, при получении документов советуем проконсультироваться с налоговым адвокатом по подготовке ответа.
Следствием игнорирования запроса от налоговой может стать назначение внеплановой проверки вашего предприятия.
Запросы от правоохранительных органов
Служба безопасности Украины, органы Национальной полиции и другие правоохранительные органы также наделены полномочиями по направлению запросов на получение информации от субъектов хозяйствования. Однако в каждом конкретном случае этот запрос следует анализировать и принимать решение о его обязательности.