Запити від ДПС: порядок отримання та відповіді
Останнім часом на нашу електронну пошту та на електронки клієнтів дуже багато надходить листів з ніби-то запитами від податкових органів, СБУ та інших правоохоронців з текстом щодо необхідності надання документів, та погрозами, що в іншому випадку діяльність компанії буде заблокована або ж буде позапланова перевірка. До таких листів прикріплені якісь файли. З тексту листа вбачається, що саме в додатку міститься перелік документів, які необхідно надати.
Застерігаємо — це спам, який скоріше за все містить шкідливі програмні засоби, що можуть зашкодити вашому комп’ютеру. Не відкривайте їх та не реагуйте.
Як же повинні надсилатися запити від податкових органів на отримання інформації, коли вони можуть бути, чи можуть інші органи вимагати інформацію. В які строки потрібно відповідати? Коли відповідати не обов’язково.
Порядок направлення запиту від ДПС
Якщо ми говоримо про запити від податкових органів, то вони мають направлятися у відповідності до вимог Податкового кодексу України. Це має бути письмовий документ, підписаний керівником відповідного контролюючого органу, його заступником або ж іншою уповноваженою особою.
В запиті обов’язково мають бути зазначені:
- підстави для направлення запиту із зазначенням норми законодавства, описом обставин, у зв’язку з якими необхідна інформація:
- перелік запитуваної інформації та документів, які необхідно подати;
- печатку контролюючого органу.
Запит має бути наданий платнику податків в один із наступних способів:
- поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення (здебільшого за зареєстрованим місцезнаходженням);
- особисто уповноваженому представнику під підпис;
- через електронний кабінет, якщо платник податків пройшов відповідну електронну ідентифікацію.
Направлення запитів на електронну пошту не передбачено, а тому це здебільшого спам.
Коли потрібно відповідати
Відповідь з необхідними документами потрібно надати протягом 15 робочих днів з дати отримання відповідного запиту. Якщо такий запит пов’язаний з проведенням зустрічної перевірки, то відповідь потрібно надати протягом 10 робочих днів.
Варто зауважити, що невідповідність запиту вимогам, встановленим податковим законодавством є підставою для відмови в наданні затребуваної інформації. Зважаючи на це, при отриманні документів радимо проконсультуватися з податковим адвокатом щодо підготовки відповіді.
Наслідком ігнорування запиту від податкової може стати призначення позапланової перевірки вашого підприємства.
Запити від правоохоронних органів
Служба безпеки України, органи Національної поліції та інші правоохоронні органи також наділені повноваженнями щодо направлення запитів для отримання інформації від суб’єктів господарювання. Однак в кожному конкретному випадку цей запит потрібно аналізувати та вирішувати щодо його обов’язковості.