Можно ли уволиться по электронной почте?
Цифровые технологии все больше проникают в нашу обыденную жизнь. На сегодняшний день они все чаще применяются при взаимодействии с государственными и другими официальными органами и структурами.
Например, направление заявлений или писем в суд, полицию, многие другие государственные организации вполне возможно с использованием электронной почты.
Однако возможно ли это во всех сферах. Можно ли работодателю подать заявление на увольнение по электронной почте. Будет ли это считаться надлежащим увольнением или работодатель может его проигнорировать.
Особенно актуален этот вопрос в современных условиях. Многие наши сограждане стали вынужденными переселенцами, многие уехали из Украины. Также значительное количество предприятий прекратили свою работу из-за войны. Однако решить трудовые вопросы все равно нужно.
В данном случае вынуждены отметить, что действующим Кодексом законов о труде этот вопрос не урегулирован. Данный законодательный акт был принят во времена, когда в нашей стране о компьютерах слышали очень мало людей. А очередные изменения не учитывают многие современные тенденции.
Конечно, если есть нормальное общение и договоренность с работодателем, можно договориться о направлении отсканированного заявления, которое примут и оформят все без лишних проблем. Однако если этого нет, то направление такого заявления дистанционно, даже с удостоверением электронной цифровой подписью, не гарантирует его надлежащего рассмотрения, так как такой обязанности у работодателя законодательно не установлено.
По данному вопросу недавно также опубликовано разъяснение Гоструда. Как указывается в данном разъяснении, процедура документооборота с использованием электронных средств между предприятием-работодателем и работником должна быть согласована в трудовом договоре или в другом документе. Это, в частности, может быть коллективный договор или внутренняя инструкция или положение компании. В таких документах должна быть зафиксирована возможность направлять заявления (в том числе об увольнении) посредством средств электронной коммуникации.
Если такого документа нет, и нигде не зафиксировано предварительное согласие сторон на использование электронной связи с ЭЦП, заявления на увольнение следует направлять в бумажной форме.