Чи можна звільнитися через електронну пошту?
Цифрові технології все більше проникають в наше буденне життя. На сьогодні вони все частіше застосовуються в при взаємодії з державними та іншими офіційними органами та структурами.
Наприклад, направлення заяв чи листів до суду, поліції, багатьох інших державних організацій цілком можливе з використанням електронної пошти.
Однак чи це можливо в усіх сферах. Чи можна роботодавцю подати заяву на звільнення через електронну пошту. Чи буде це вважатися належним звільненням чи роботодавець може її проігнорувати.
Особливо актуальне це питання в сучасних умовах. Багато наших співгромадян стали вимушеними переселенцями, багато хто виїхав з України. Також значна кількість підприємств припинили свою роботу через війну. Однак вирішити трудові питання все одно потрібно.
В даному випадку вимушені зазначити, що чинним Кодексом законів про працю дане питання не врегульоване. Даний законодавчий акт був прийнятий в часи, коли в нашій країні про комп’ютери чули дуже мало людей, а інтернету ще взагалі не існувало. А чергові зміни не враховують багато сучасних тенденцій.
Звичайно, якщо є нормальне спілкування і домовленість з роботодавцем, то можна домовитися про направлення відсканованої заяви, яку приймуть і оформлять все без зайвих проблем. Однак якщо цього немає, то направлення такої заяви дистанційно, навіть із засвідченням електронним цифровим підписом, не гарантує її належний розгляд, адже такого обов’язку у роботодавця законодавчо не встановлено.
З даного питання нещодавно також було опубліковано роз’яснення Держпраці. Як вказується в даному роз’ясненні, процедура документообігу з використанням електронних засобів між підприємством-роботодавцем та працівником має бути узгоджена в трудовому договорі або ж в іншому документі. Це, зокрема, може бути колективний договір або ж внутрішня інструкція чи положення компанії. В таких документах має бути зафіксована можливість направляти заяви (в тому числі про звільнення) за допомогою засобів електронної комунікації.
Якщо ж такого документа немає, і нігде не зафіксована попередня згода сторін на використання електронного зв’язку з ЕЦП, заяви на звільнення слід направляти у паперовій формі.